【管理洞察】HR专员到CHO:HR系统化思维实战应用
开始之前先和大家讨论三个投资人抛给CEO的问题:
1
经营一家企业最重要的是什么?
是人,怎么把人用好、把人的长处发挥出来。
2
管理的本质是什么?
通过别人去完成工作任务,通过别人实现你的业绩。所以,管理的本质也是跟人相关的。
3
HR的工作真的只是HR的事情吗?
我们假设一个场景:HR通过一系列的激励培训措施,帮助公司的销售部门取得了非常好的业绩。那这个成果归功于谁呢?很显然,肯定不是HR。所以,HR的工作不只是HR的事情,也是CEO、是老板的事情。
开篇想与大家传递一个理念——HR到底是谁的事儿?HR一定不只是我们HR自己的事。HR是CEO的头号助手。
一
到底什么是HR的战略?
初入职场时,跟老板请教:我们的战略是什么?HR的战略是什么?老板用非常惊讶的眼光看着我说,你居然跟我谈HR战略,就连我都不知道我们公司的战略是什么。可能HR谈到“战略”,会有人觉得是可笑又抽象的事。但当我在HR行业待了十二年,尤其是带过业务团队后,有了非常深的感受:HR战略一定不是个假大空的东西,而是非常细节的、可以落地到行为的!
中国的HR战略做得最好的公司之一是阿里。马云说,HR是来帮助CEO做好三件事情的,HR的战略有三个:文化的传承,战略的落地,组织能力提升。
作为HR,如果不能理解老板的视角,不能明白做什么才能帮到老板、帮助公司成功,那么我们永远只能去做那些最普通的活儿,自己的高度永远上不去。
体系化的思维是指HR在专业的基础上去理解老板,能领悟分析出战略的高度和各HR模块的联动关系。当公司有十来个人时,会发现公司的理念和老板的想法、理念的传递是非常容易的。可公司规规模扩大到成百上千人时,老板会有一个最大的感受:为什么我讲的话都没有人听。老板认为他的想法和理念传递不到下面去。很多老板会说:我觉得我讲话不灵了。但这个“不灵”是什么意思呢?就是我们的文化传承没有做好。
1.文化的传承
所以,从理论上讲,HR第一点是要帮公司做文化的传承,包括我们的愿景、使命和价值观。价值观就是CEO的DNA里面是什么样的东西。作为一个HR,我们能不能去提取公司老板的、创始人的DNA?这是一个非常值得我们思考的问题!
2.战略的落地
案例
例如到一家公司做HR的时候,老板说,我们公司发展非常快要招人,今年人数要double,招人时面临很大压力,要做好招聘的工作。我说,那我们今年在产品上的策略是什么?我们产品能支撑什么样的客户?我们客户的体量大概是多少?我就跟他问这些问题。有些人会觉得奇怪,老板问招聘,你为什么问他的产品。
非常简单的思路:如果不知道产品发展的速度和节奏,不知道产品能够支撑什么样的客户,怎么能知道要去招什么样的人来卖我的东西呢?要招什么水平的产品经理才能支撑起这个诉求呢?这个产品的成熟度与否,决定了我要找的销售应该是什么样的。
在市场上要去跟什么样的企业和群体来传达我们的品牌理念?我们市场的策略有吗,它是什么?这是一系列的问题,所以,当老板说去关注招聘时,我们就要去关注公司的业务战略到底是指向哪里。
3.组织能力的提升
提升一个人的能力是很容易的,但是HR要提升整个组织的能力,是相对有难度的事情。我们可以想象,带军打仗时,前锋与后卫,将军与参谋的人选怎么去布?在不同公司里,在应对不同的市场和策略上,对人的要求也和布局也是不一样的,不同的职位对人的能力和知识结构的要求也不同。那么公司对不同的priority到底如何安排?如果在产品跨过第一个阶段的企业,在发展前期Marketing就是特别重要的事情,那么Marketing就一定要放上最好的选手去参加战斗。
组织能力到底是什么东西?第一点是愿不愿意,第二是讲能不能,第三是允不允许。涉及到组织能力发展的时候,可以从这三个维度来考虑。很多人一提到组织能力提升,会说做个培训,做个培训需求的调研。但除了能力上的问题外,公司内部的文化、激励制度和氛围环境管理者态度都是很大的影响因素需要考虑进去。
二
一个好的HRVP要具备什么样的能力?
可能今天你是HR的专员、主管或者经理,如果要升到VIP和CHO的层面,你到底需要具备什么样的东西呢?我非常同意为阿里服务了10年半的Cherry提到的三个点。
1.真善美
“真”是真诚不伪装,对事不对人,一定要有正气。一个很有正气的HR,在企业里,是很容易被理解和认可的。“善”。任何一家公司最害怕的是风气不正,一个心中有大爱的HR,一定是光彩照人的,能够给组织带来积极正向的指引,带领着公司的员工积极正向地发展。“美”是说亲和力。在公司若无人敢与HR讲话沟通,那这家公司的文化是非常可怕的。HR如果特别硬,没有任何亲和力,那公司的员工和氛围会感觉特别的压抑。HR对公司有非常重要的连接和引导作用。
2.懂业务
这个业务是指公司的生意。在一些非常牛的公司里面,比如GE——CEO的摇篮,还有快消品领域的玛氏。这两家公司的共同点, CHO是随时可以作为CEO代理的角色的人。因为他们招的CHO一定是有业务背景的,像玛氏招HR老大的时候,如果没有业务背景的人是没有办法来做HR管理者的。
当HR没有业务背景知识,你永远不知道问题真正出现在什么地方,你就永远是非常被动的基层的执行者,永远要去扮演各种救火的角色。HR要更懂业务,就要去看销售怎么去谈客户,要去客户那听反馈、对产品的评估,要去产品部交流,去市场上做调研等,这些都是能了解到业务背景的一些途径和方法。
案例
在一个HR大会议上,记得京东招聘HR负责人她讲了一个让我印象深刻的场景:当京东有新业务拓展时,当刘老大决定要开辟新部门时,她就到老大办公室跟他探讨,新开展业务的内容和方向?去分析人才储备的状况?如果新业务开展需要的是什么人?他的核心能力可能是什么?对标的企业可能是什么?在什么样的行业还可能去发掘这样的人?中国有没有?海外有没有?等等
我们发现,当出现一个新的业务部门的招聘需求的时候,我们谈的并不是招聘本身,而是回归到业务,只能这样才能够让HR能够更有力的去说话,懂业务才能更懂怎么去支撑业务。
3.专业
专业包括招聘、绩效、培训、员工关系、文化等。你有没有足够的专业度来支撑业务部门,你是否能跟老板讲,我认为我们绩效上的问题是什么,评估维度哪里有问题,可以怎样去改善。我们培训规划是什么,要如何调整等等。这些HR专业上老板是无法比你更专业的。
HRVP/CHO最需要懂得的两个能力:一是招聘,如何招聘到合适的人。二是如何去培养和发展人。这两点是在一家快速发展的公司里,优秀HRVP必须所具备的基本条件。
案例
记得在进一家公司时,别人说,你去这家公司的CEO用钱很谨慎抠门的,比方说这个招聘费,用猎头第三方,老板是非常抗拒的,所以你要注意。我也相信,其实有很多HR也遇到过这样的情况,觉得点被束缚住。
我是怎么看待这个问题呢?首先,在一家快速发展的公司,比方说人员快速翻倍的公司,招聘是非常重要的环节。那么招聘的紧急程度,如果作为HR的你意识到了,但你不能向上传递,让CEO明白有多紧急重要,他凭什么要让你用这个费用。
案例
我跟一家公司的CEO说,HR需要花钱来招人,要用第三方的RPO去找销售。他说,Jenny我觉得HR专业度,是可以HOLD住招一些普通的一线销售的。老板不理解招人为什么用第三方,不能自己带团队去做。我说,假设今年销售的任务是200万,后面工作日大概有两百天,平均要有1W/天的收入。而现在的销售团队是零,搭建团队做基础的招聘工作包括:做职位发布、各个渠道投广告、收简历、面试、选人等。这个过程快也需要花一到两个月,三个月后销售团队才能产出。假设用第三方能够在一个月内把人招满,后两个月直接工作。假设全国有30个销售,每个人多回1万块钱都有30万。为什么要去省小钱,损失宝贵的时间和人员成本。讲清楚了老板自然会去算账和评估。所以,不是老板笨,而是HR缺乏专业度,不能用数字说明花钱的必要性。
第二个问题,招人的标准到底是什么?很多HR招人是不去质疑和真正了解业务部门需求的,他们就看着JD例行公事;其实应该要多了解业务,包括做绩优人员访谈,帮业务去提炼和完善公司的人才画像。
人才画像和绩效提升对HR的专业能力的要求比较高。
首先,对岗位上能力要了解,比方说审计岗位的要求是需要严谨细致、抗压,还是需要风险意识?一个房地产或者软件销售,需要的能力是不一样的。房地产的销售的颜值可能要占比30%,而软件销售不用这么高。HR能针对不同的岗位提炼出能力的要求。到人的层面,怎么去评估,STAR也好,结构化半结构化的面试也好,这些基础知识能力你具不具备??这些都是对HR的专业能力的要求。
跟招聘关联强的另一个专业是绩效。在组织里面,对一个人的绩效做评估时,能不能知道有什么工具,能否发现在绩效上的差距到底是差到哪里。然后能否根据绩效的GAP去帮业务部门做绩效的辅导。绩效的辅导、绩效的评估的维度是否合理?这些专业的知识,你是否具备?从招聘再往后走到发展,再看到绩效、绩效的辅导和提升,HR的领域就可以走得非常宽了。
三
招聘有三个非常核心的关键点
1.考虑你的企业处于哪个发展阶段
每个企业都非常不一样。如果没有评估一个企业阶段的能力,去对应阶段来看需要什么样的人的能力,还是比较难在招聘这个事情上做得非常好。
2.考虑你的业务类型和基因是什么
HR特别重要的是闻味道。你能闻出来你的组织里基因到底是什么吗?你需要知道将来那个人跟你的味道对不对的上。也印证之前讲的组织能力提升的那条。包括愿不愿意、能不能、和允不允许。这家公司和制度上,允不允许这样的一个人发挥,如果是不允许的,哪怕他很能干,你也不能让他进来。
案例
有一些非常惨痛的教训:当面试完,HR和部门的人都非常纠结:这个人到底行不行?要不要他来?这样的情况下,我一般都建议大家放弃掉这个候选人。如果面试的时候,这个人都不能给你们足够信心的话,后面用起来就会更勉强了。
选人的时候,一定要选让你和业务部门都能喜欢的。可能他很牛,但你们都很不喜欢他,那这个人很难能产生好的结果的。我们不是机器人,还是要看风格匹配不匹配。我记得阿里的一个大政委讲过:没有一个人可以驾驭跟自己完全不来电的人。招聘过程,如果发现问题,尤其是特别犹豫的,就赶紧放弃,不要浪费时间。
在招聘的时候,有一句话——屁股决定脑袋。有些招聘专员跟我讲,Jenny我招聘压力很大,你看这个人我觉得差不多就赶紧推了;候选人也愿意接offer,团队的负责人也没有什么意见;项目紧急,先招进来再说。其实这个HR知道候选人是可能有不小的风险,如果为了眼前到岗率去录用人,后果是非常可怕的。如果招错人,他在企业里面,带来的破坏是非常严重的,尤其在管理层。
阿里的九板斧里有一个叫“揪头发”。是说到了中层管理的时候,你要把自己往上揪一个台阶去看,你要从老板的视角来看问题。如果一个一线的recruiter永远都是在忙于完成招聘任务,而不会静下心来思考:这个人,我宁愿放弃他,也要把合适的好的人带给公司!如果视角提升,可能就会带动你的业务水平。
3.考虑不同人员的层级
不同的层级对人员的要求是不一样的,不能只看能力,尤其是高管。
如果招一线管理人员,建议最好不要直接外聘基层管理者,应该从员工里面去培养提拔。因为底层的业务是非常复杂的。如果这个人对底层业务不能够充分的了解。他怎么去辅导下面的员工呢。肯定不能有好的结果。所以我们要坚信,一线的管理者一定要从我们的基层的员工里面提拔起来。为什么那么多的空降兵不好用?因为他不懂得业务,不懂得公司的基础和文化,所以就在匹配度上出问题了!
招高管,一要看共同的愿景,比如说要找合伙人,他一定是非常喜欢、热爱这个事业的。如果不是这样,很难成为合伙人。二是性格和能力都要互补,如果老板很懂产品技术,那找合伙人的时候一定要找懂营销销售的。工作要分工,能力要互补。
案例
我最近在帮一些企业的创始人招人和做一些梳理的工作。这个过程中,我发现一把手真的非常需要一个具有系统思维、战略性思考的HR。从这个企业的业务开始梳理,你的重点是什么?业务要拓展到什么状态?人员要怎么翻倍?基于业务的状况看组织架构要怎么去搭建?看什么样的岗位配什么样的人?是以研发为重,还是以销售为重?重点在哪里?如果以销售为重,目前有没有特别厉害的销售的人?如果有的话他是谁?他缺失的地方需不需要配个副手?
总而言之,一个公司的老板、CEO 和业务部门都非常需要一个具有战略高度的HR,一起去帮他梳理、搭建体系。让我们更好地去完善自己的专业知识,更好地去理解业务,从而提升自己、帮助企业更好地发展。(网络资源)